DIGITALIZACIÓN MASIVA: Convierte sus documentos físicos en digitales para un acceso más rápido y sencillo. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS: Implementamos sistemas de organización que optimizan la localización y consulta de documentos. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS: Creamos herramientas que facilitan la gestión documental eficiente. ASESORÍA INTEGRAL: Ofrecemos consultoría especializada para implementar sistemas de gestión documental adecuados a sus necesidades.

ELIMINACIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS: Destruimos documentos de manera segura y conforme a la normativa. SUMINISTRO DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO: Proveemos soluciones de almacenamiento físico y digital.

Tiedot - Tiedot - Gestión Documental

CUSTODIA FÍSICA DE ARCHIVOS
Y GESTIÓN DOCUMENTAL EN COLOMBIA

Queremos ayudarle a gestionar
sus documentos de manera eficiente y segura

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Llena este breve formulario y uno de nuestros expertos se comunicará para entender sus necesidades de custodia de archivo y gestión documental.

SEGURIDAD Y EFICIENCIA EN LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS: OPTIMICE Y ASEGURE SUS DOCUMENTOS CON NOSOTROS

En Grupo Tiedot S.A.S., entendemos la importancia de mantener sus archivos seguros y bien organizados. Ofrecemos soluciones integrales en custodia física de archivos y gestión documental para empresas en Colombia.

¿Por Qué Elegirnos?

En Grupo Tiedot, sabemos que la gestión adecuada de documentos es crucial para el éxito de cualquier empresa.
¿Se enfrenta a estos desafíos?

Falta de Espacio

¿Sus oficinas están llenas de archivos que ocupan espacio valioso?

Accesibilidad Lenta

¿Le cuesta encontrar y acceder rápidamente a los documentos que necesita?

Seguridad y Confidencialidad

¿Le preocupa la seguridad de sus documentos confidenciales?

Cumplimiento Normativo

¿Le resulta difícil cumplir con las normativas archivísticas y de protección de datos?

Si su respuesta es “SÍ” a alguna de estas preguntas, ¡tenemos la solución perfecta para usted y su Compañía

Escríbanos por WhatsApp para un contacto inmediato

Soluciones de Custodia
y Gestión Documental

Custodia Física de Archivos

ALMACENAMIENTO SEGURO: Protegemos sus documentos en instalaciones acondicionadas con sistemas avanzados de seguridad.
TRANSPORTE Y LOGÍSTICA: Recogemos y entregamos sus documentos de manera eficiente y segura.
CONSERVACIÓN A LARGO PLAZO: Cumplimos con todas las normativas vigentes para la preservación de documentos y archivo.
CONSULTAR INFORMACIÓN de manera física presencial, física a domicilio y/o digital desde la comodidad de su escritorio. Asegurando así el acceso oportuno a su información.

Gestión Documental

DIGITALIZACIÓN MASIVA: Convierte sus documentos físicos en digitales para un acceso más rápido y sencillo.
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS: Implementamos sistemas de organización que optimizan la localización y consulta de documentos.
ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS: Creamos herramientas que facilitan la gestión documental eficiente.
ASESORÍA INTEGRAL: Ofrecemos consultoría especializada para implementar sistemas de gestión documental adecuados a sus necesidades.

Otros Servicios

ELIMINACIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS: Destruimos documentos de manera segura y conforme a la normativa.
SUMINISTRO DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO: Proveemos soluciones de almacenamiento físico y digital.

BENEFICIOS DE NUESTRO SERVICIO

Control
de Acceso

Solo personas autorizadas pueden acceder a sus documentos, garantizando su confidencialidad.

Mejora de Procesos Administrativos

Agilizamos la gestión de sus documentos, reduciendo tiempos y costos administrativos.

Cumplimiento
Normativo

Evite sanciones y multas por el manejo inadecuado de documentos.

Ahorro
de Espacio

Optimice el uso de sus instalaciones, dedicando más espacio a actividades productivas.

Respaldo
Legal

Mantenga sus documentos vitales e históricos en perfecto estado, listos para cualquier requerimiento legal o auditoría

BENEFICIOS IMPORTANCIA DEL OUTSOURCING
EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Hacer outsourcing de la gestión documental le permite a su empresa concentrarse en sus competencias centrales, mientras nosotros nos encargamos de la conservación y organización de sus documentos. Al externalizar estos servicios, usted puede:

¿Por qué somos importantes para tu empresa?

Cumplimiento de la Ley 594 de 2000

La Ley 594 de 2000, conocida como la Ley General de Archivos, establece los principios y normas para la organización, conservación, y administración de archivos en Colombia. En Grupo Tiedot, garantizamos el cumplimiento de esta ley, asegurando:

Conservación Permanente: Almacenamos documentos de valor histórico, legal y administrativo con las condiciones necesarias para su preservación.

Protección de Datos Personales: Cumplimos con la normativa de protección de datos, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.

Acceso a la Información: Facilitamos la consulta oportuna y segura de la información archivística.

La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada exige que todas las empresas de vigilancia y seguridad implementen un Plan Integral de Archivo (PIA) antes del 30 de noviembre de 2024. En Grupo Tiedot, te ayudamos a cumplir con esta normativa:

Plan Integral de Archivo (PIA): Elaboramos y organizamos tus archivos para un cumplimiento total.
Instrumentos Archivísticos: Creamos tus Tablas de Retención (TRD) y Cuadros de Clasificación (CCD).
Custodia Especializada: Guardamos tus documentos en bodegas validadas por el AGN.
Organización y Digitalización: Preparamos y digitalizamos tus archivos según la norma.

¡Garantiza el cumplimiento con Grupo Tiedot!

Testimonios

Lo que nuestros clientes dicen de nosotros

Teníamos archivos desorganizados debajo de los escritorios. Con Tiedot, ya tenemos ese espacio y accedemos a los documentos fácilmente.

RH Group

Tiedot nos ayudó a recuperar nuestra información, nuestro archivo estaba destrozado porque no contaba con las condiciones óptimas y con Tiedot se solucionó completamente.

TLI

Gracias a que Tiedot gestiona y custodia nuestro archivo, pudimos utilizar el espacio para más puestos de trabajo, ya que el archivo ocupaba mucho espacio fisico.

Sefarcol

Desde que contratamos los servicios de Tiedot, nuestra gestión documental ha mejorado. La seguridad y la eficiencia con la que manejan nuestros archivos nos ha permitido generar un ahorro en costos.

Nichomarketing

Clientes que Avalan Nuestro Trabajo

Estamos orgullosos de contar con una diversa cartera de +100 clientes que confían en nosotros para la gestión segura y eficiente de sus documentos:

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Con Grupo Tiedot, sus documentos están en las mejores manos. ¡Contáctenos hoy y descubra la diferencia!

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